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农副产品配送行业管理软件

  久久财大农副产品配送行业管理软件充分考虑行业管理特点量身订做,提供了具有电子商务平台、订单系统、排单系统、采购系统、物流系统、定价系统、检测系统、配送系统、财务核算、决策支持系统等全方位一体化的农副产品配送行业解决方案。

  • 系统概述
  • 软件框架
  • 产品特点
  • 功能介绍
  • 成功案例

  随着经济的发展和生活水平的提高,消费者对蔬菜、瓜果等农产品需求的质和量也逐渐提高。这对广大农产品企业来说是一个挑战。企业要想在竞争中取胜,就需要降低经营成本,提高客户的满意度。经营成本包括生产成本、管理成本和运输成本。除了生产和管理以外,运输也是企业生产经营活动的一个重要组成部分,它包括了装载、包装、流通加工、配送、仓储等一系列物流活动。可见,高效率的物流活动是企业盈利的关键。如果能实现农产品企业物流管理的信息化,有效地组织物流活动所产生的物流信息,对于农产品企业而言,则是加快物流速度,降低物流成本,提高管理水平和服务质量的重要保证。

  现阶段,许多农产品配送中心还刚刚起步,存在着诸如运行成本偏高、信息网络不健全、装备落后、深加工能力和加工水平低、质量安全管理能力不强和品牌知名度不高等问题。久久财大专门针对这种情况,久久财大充分考虑行业管理特点量身打造了农副产品配送行业管理软件,系统提供了具有电子商务平台、订单系统、排单系统、采购系统、物流系统、定价系统、检测系统、配送系统、财务核算、决策支持系统等全方位一体化的农副产品配送行业解决方案。

  本软件具有如下主要功能:基础资料、定价系统、订单系统、配送系统、采购系统、物流系统、成本核算、系统分析、财务系统、决策分析系统、内部留言系统、预警系统、网上订货系统。

  久久财大农副产品配送流程示意图:

1.网上图文并貌商品展示,提供客户选菜下单。

2.供应商在网站上发布供应信息,系统收集筛选有用信息,确定供应商,优化供应商。

3.对固定客户下单情况智能判断,提供未下单客户的报警提醒。

4.自动根据订单要货情况和库存情况生成采购计划。

5.根据订单、采购计划、储存能力、生产能力、运输能力自动形成加工配送排单。

6.提供进销调存功能,根据加工前后数据比较,自动产生损溢。

7.系统能够将摄像设备、电子称等接入系统。

8.提供冷藏储存能力分析报表。

9.根据订单安排配送车辆和时间。

10.根据企业设定的检测控制点,输入检测信息,软件根据检测信息运行。

11.采用先进先出和批次成本核算,能自动将损溢分摊入成本。

12.能自动将蔬菜配送业务系统中各种数据转入财务系统,自动生成凭证,并生成各种财务分析、经营分析等报表。

  一、基础档案

  包括商品档案、客户档案、供应商档案、承运单位档案、员工档案、部门档案、仓库档案、原因档案、费用档案、收付方式档案。在各档案中都以“树”型结构管理各级档案,基础档案的设置与维护是整个系统运行的开始,合理地制订分类规则有利于提高统计查询的效率和数据分析的有用性,在系统启用后,要求在本模块中建立各种档案以备在以后的各个操作中调用各种数据。

  二、定价系统

  定价系统包括商品价格采集、商品毛利预测、商品供应价格设定。

  价格采集:由业务部门的采购员收集市场上具体商品的批发市场供价信息、农贸市场零售价信息;录入电脑系统后生成价格采集单,保存单据后商品的批发市场供价信息、农贸市场零售价信息写入商品档案更新商品基础资料的批发市场供价信息、农贸市场零售价信息。

  毛利预测:营销人员根据生产基地部门的采购员提供的商品价格信息,并参考商品档案中的批发市场供价信息、农贸市场零售价信息进行毛利预测来确定商品的供价信息。   毛利 =(售价 – 成本价)* 数量 毛利率 =(售价 – 成本价)/ 售价   客户(只管大类,企业团购、饭店宾馆、医院等等,每个体系整列售价可以通过预设毛利率统一产生并能修改)、编码、名称、规格、等级、进价、批发市场供价、农贸市场零售价可以从档案中自动提取,数量、售价为人工输入,批发市场供价、农贸市场零售价只作参考不参加运算,通过计算出的毛利、毛利率来确定最后的售价,并可通过调整售价来调整毛利,也可通过确定毛利率和成本价来倒算出售价,保存毛利预测表后的售价直接写入商品档案,用以作为配送单该类客户的默认售价,毛利预测表也可作为调价单使用。

  三、电子商务平台

  网上订购蔬菜是21世纪蔬菜购销的重要手段,生产者、经销商和购买者能通过Internet提供的电子商务系统在网上选菜、下订单、采购、交易,节省大量人力、物力、财力,缩短交易时间。电子商务平台主要解决商品展示、客户网上下单、供应商信息收集的功能,商品展示提供商品图片、规格、价格、产地、供应标准等信息,方便客户选菜下单,客户只要在图片上点击就可以自动生成订单,传输给蔬菜配送系统。供应商可以登录到电子商务平台发布蔬菜行情、供应信息,配送中心收集比较利用信息,选择供应商,优化供应商,确定蔬菜采购交易。同时我公司开发的电子商务平台支持网上银行,在交易过程中可以实现网上支付,缩短资金在途过程。

  四、订单系统

  包括客户订单录入、汇总统计、客户订单审核、固定客户订单未到报警提醒等功能。

  客户订单录入:支持客户网上下订单,并能把网上订单转入软件订单系统,在紧急或特殊情况下可以通过电话和传真下订单,通过人工录入生成订单。因考虑到目前实际情况,暂时采用电话、传真下订单并由人工录入生成订单的方法,但系统需要为网上订单功能提供接口。

  汇总统计、客户订单审核:营销人员要对所有客户订单按日进行审核及汇总统计,并及时通过查询商品库存情况及通过与生产基地采购员沟通确定各商品所需数量,如果有商品不能完成交付任务的需与客户及时沟通并调整订单,最后进行汇总产生商品采购订单;营销人员根据批发市场供价信息、农贸市场信息,通过毛利预测确定商品的售价信息,并与客户进行调整沟通确定最后的供价信息,产生配送单(销售订单)。

  固定客户订单未到报警提醒:在客户档案中设定固定客户名单,对每天固定客户的下单情况进行审查,对没有下单的客户进行报警提醒,有助于营销人员及时与客户联系沟通。

  五、排单系统

  提供任意时期的供货能力分析,并根据采购计划、到货情况、运输能力、加工能力、储存能力进行自动安排订单配送。

  六、采购系统

  根据固定供应商供货情况,结合电子商务平台所提供的蔬菜供应信息,下达采购订单,蔬菜运输到库验收入库。可以根据客户订单、当前库存量、当前仓库剩余容量、供应商历史供应价格等四方面信息自动产生订货需求,指导采购部订货,并提供数据价格趋势。

  七、物流系统

  物流管理系统包括蔬菜采购、检验、蔬菜入库、蔬菜加工、调拨、配送销售、销售统计分析、库存盘点等功能,上述过程中都伴随着流转单据及数据流。可以随时查询上述历史单据和当前数据,也可自由选择输出项目,自定义条件查询,打印输出。

  存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。存货管理系统将协助企业实现对存货的管理与核算,对存货的收发情况进行实时处理,为管理者提供支柱的存货信息,从而在保证采购加工储存配送的同时,将存货成本控制到最小。

  为用户提供入库单据,加强对采购的管理

  为用户提供出库单据,加强对加工和配送的管理

  按用户需要出各种业务明细账及财务分类明细账、总分类账、并提供和单据与凭证之间的联查功能用户可根据需要自行定义存货统计分析报表

  八、检测系统

  蔬菜中的有害物质直接危害广大消费者的身体健康,现在问题的严重性在于,食用污染蔬菜中毒事件不断见诸媒体报道,发生频率呈上升趋势,且许多地区蔬菜中典型有害物质(如重金属、高毒农药)的残留量超过国家卫生标准的检出率也呈逐年上升趋势,因此很有必要建立一个完善的蔬菜检测系统。企业在流转过程中确定检测的控制点,软件根据控制点输入检测提示信息运行。

  九、配送系统

  配送中心按照客户订单要货信息统计组织配送。将生产领域内的流水线作业方式引入连锁系统内部,充分发挥专业化分工的优势,提高劳动生产率,配合配送中心按订单要货计划、采购情况、库存情况实际统一组织配货,安排时间,安排车辆送货,市场调剂余菜,安排储存,提高人机效率。

  十、成本核算

  准确的成本核算是物流系统的关键,我们有着丰富的商品流通企业成本核算系统项目开发经验,我公司开发的物流管理系统是世面上为数不多能准确实现先进先出、批次成本、后进先出、移动加权平均等多种特殊成本核算方式的软件。本系统采用先进先出,按批次成本核算方法,能将采购、加工、配送过程中的损溢记入成本,能将水、电、气、运输费、工费、设备折旧等费用摊入成本,提供批次成本及毛利,为财务核算、领导决策提供准确的依据。

  十一、财务系统

  财务系统主要包括账务处理、工资处理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理系统六大子系统。其中“账务处理”又细分为日常账务、往来核算、现金管理、制度设计等四大模块。

  十二、决策支持系统

  企业在经营管理过程中会积累大量业务数量,并且在不断地增长中,特别是当企业运用各种信息技术手段进行现代化管理以后,这种情况更加突出。如何有效利用这些经营数据,使之发挥应有功能,为决策者提供有用信息是许多企业面临的重大难题。

  及时掌握一段时间订单商品信息,供应商供应信息。

  跟踪每一笔订单的采购、加工生产、配送情况。

  跟踪每一批原料的成本,提供成本、毛利分析。

  固定资产管理、工资管理、存货管理系统能够自动生成凭证至财务处理系统。

  会计报表、账务分析系统从财务处理系统中获取有关财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。及时掌握往来款项的最新情况。

  实现多条件组合的往来款总账、明细账查询。

  提供往来账龄分析,加速流动资金的周转。

  协助进行往来账的清理、应收账款的催收等往来管理。

  独创的平行式帐页,可以有效实现商品采购、应收应付往来等业务的逐笔管理。

  提供出纳人员集成办公的平台。

  实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表。

  定期进行银行对账,系统自动编制余额调节表。

  严格支票管理,自动打印支票及进账单。

  支持转账支票、现金支票、汇票申请书、电汇凭证、贷记凭证、委托收款凭证、现金收款单、进账单并能根据用户要求打印自定义内部票据。

  实现银行存款异常跟踪与分析。

  十三、系统安全

  整个配送系统是电子商务平台和物流管理系统两部分组成,因此系统的安全性尤为关键,根据我们的系统实施经验,整个配送系统除需要对服务器进行及时、定期的打补丁外,还需配置防火墙系统,确保外部黑客和病毒不能进入系统,保障整个系统安全、高效运转;系统数据采用硬盘镜像和代理备份相结合的方案,安全备份各种业务数据,在发生数据灾难时,可自动恢复,保证业务数据的完整性、准确性,使得各项正常业务进行。