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E9珠宝首饰管理系统

  久久财大E9珠宝首饰管理系统秉承2000多家用户的最佳应用实践,结合珠宝连锁行业基于互联网的管理软件全面转向平台化的潮流。采用最新的珠宝ERP管理思想和最先进的平台化技术架构,是国内唯一一套涵盖珠宝物流管理、供应链管理、财务核算、资产管理、人力资源、客户关系、电子商务、OA办公、智能短信等的珠宝首饰行业信息化管理平台。为各珠宝企业提供个性化管理及电子商务应用的解决方案。

  • 系统概述
  • 软件框架
  • 产品特点
  • 功能介绍
  • 成功案例

  久久财大E9珠宝首饰管理系统简介

  久久财大E9珠宝首饰管理系统秉承2000多家用户的最佳应用实践,结合珠宝连锁行业基于互联网的管理软件全面转向平台化的潮流。采用最新的珠宝ERP管理思想和最先进的平台化技术架构,是国内唯一一套涵盖珠宝物流管理、供应链管理、财务核算、资产管理、人力资源、客户关系、电子商务、OA办公、智能短信等的珠宝首饰行业信息化管理平台。为各珠宝企业提供个性化管理及电子商务应用的解决方案。

  久久财大E9珠宝首饰管理系统采用先进的平台化技术架构,支持Oracle和SQL Server数据库系统,全新的数据访问机制,大幅度提升系统运行速度,支持异地门店无限增加,通过互联网可以查询和操作信息中的业务数据,使信息系统与电子商务无缝连接。由于采用了强大的离线功能,保障了用户只需要投入极少的通讯费用,就可完美实现集中统一的多连锁店和分支机构的管理。

  选择久久财大E9珠宝首饰管理系统的理由

  一、竞争的需要 珠宝首饰行业竞争就是品牌的竞争,最终还是信息管理手段的竞争,品牌的价值最终是通过门店连锁的效益来反映的,所以品牌在日益竞争的今天,珠宝企业家没有低成本、快速反应的信息化管理手段,就无法提升企业的品牌效应,更无法实现企业跨跃式发展。 珠宝行业的发展历程是从传统方式走向现代化管理,与传统相对应的手工管理方式随着时间的推移也随之消亡。众多企业管理者通过多年软件的使用,逐步认识到使用专业的行业管理软件能省工、省时、省力、省钱,能帮助管理者进行信息查询、数据分析、决策参考,从而达到扩大销售、降低库存、提高资金使用效率、增加效益之目的。更能解决直营店和加盟店的管理问题,解决门店要货,库存周转、退货控制,达到连锁管理、提升品牌、资金运作的目的。

  二、失败的教训 迄今为止国内专业基于珠宝连锁行业互联网管理平台开发的公司只有久久财大一家。而国外的平台产品在珠宝首饰行业有成功案例的也是廖廖无几,美国SCT在国内实施的江苏某珠宝公司连锁管理项目历时二年,项目的总投资额是一般的珠宝连锁企业无法承受的,结果是以失败告终。萧山某珠宝公司购买了汉普公司的Oracle管理系统,软件价格也是一般的珠宝企业无法承受的,在系统实施过程长达一年多时间,期间系统崩溃,造成企业巨额经济损失和信誉损失,系统维护需要大量的IT专业技术人员,造成人力成本高,新开一个门店软件系统设置过程复杂,制约企业管理和发展。

  三、如何选择软件 目前市面上有多种珠宝首饰销售软件,但它们不是由专业的行业管理人员设计,功能较单一,企业使用以后管理流程不能得到有效的提升,只能解决部分进销存:如进货、条码打印等问题,还需要大量的手工去辅助管理,各个环节相互孤立,不能信息共享,不能实现外发加工、供应商管理、进货、货品核价、调价、门店要货、发货、分销、成本、毛利、费用、客户关系、人员工资、电子商务、财务等一体化的核算管理。软件的构架不合理导致数据差错率大、门店和总部数据对不上、甚至系统崩盘,造成业务往来无依据可循。做不到业务与财务数据相连接,业务数据与电子商务网站相连接,更做不到加工厂出货清单或检测站的检测清单数据自动转入销售软件中。更严重是实施人员不懂珠宝首饰行业专业知识,不精通财务,在业务流程设计上难以与企业管理者沟通,在项目实施时,期初基础档案设定不合理,直接影响数据统计分析和决策利用,更谈不上对企业领导者咨询,对企业管理者的指导,对企业业务流程的设计,造成项目实施周期长、成本高,达不到信息化管理的效果。一套好的软件就相当于企业管理者大脑和五官的延伸,是实现一级管理的工具。好的软件不是仅靠计算机专业人员就能完成的,而是需要行业管理的专家与企业管理者交流,共同归纳提升业务流程,整合企业资源,如:业务、财务、VIP会员、客服管理、智能短信、电子商务等资源的整合,用最少的人力和物力完成企业管理、市场扩张和品牌提升,在相同的资源下,实现资金的周转更快,库存量更少,效率更高,市场竞争力更强。

  四、性价比高 当门店连锁用户过多或者数据访问量过大时,服务端的响应速度和处理能力是制约在线实时系统管理的主要瓶颈,其他的管理平台需要不断升级服务器及其他硬件设施,甚至采用昂贵的小型机系统。而久久财大E9平台后台数据管理支持超大规模的PC集群系统,支持若干台应用服务器和数据服务器并发使用,支持断点恢复,最多可支持30000个以上的并发用户,当并发用户的数量上升时,随时可以采用廉价的PC机加入到服务器集群中,实现连锁店、专柜无限增加的需求。

一、系统组成图

二、在线与离线系统部署框架

三、系统架构图

  久久财大e9珠宝首饰管理系统采用三层架构,避免数据库服务器直接暴露于互联网上,保证了数据信息的绝对安全,同时也支持客户端的无限制新增。

  久久财大E9珠宝软件是世面上唯一一套能在一套软件中实现镶嵌、素金、金料、石料(大钻石、碎钻、有色宝石等)、珍珠、玉器、银器、礼品、钟表、包装盒等批发、零售业务核算管理。支持供应商管理、石料入库、石料检测、款式订单、外发加工、材料往来账、智能核价、分销发货、分销调货、分销退货、饰品调价、门店零售、促销管理、贴金换货、饰品截料(加长)、饰品换石、饰品拆货、内部加工、饰品修理、库存盘点、饰品损溢、智能条码打印、营业员奖金计算、门店要货、客户服务、会员管理、业务分析、决策支持、电子商务等环节的成批、单件货品核算管理。实现外发加工等供应链管理,实现客户服务管理,通过财务业务一体化核算实现人力资源绩效考评,并实现财务业务多套帐管理。实现通过无联网远程查询业务数据,能将天秤、摄像设备、条码设备、无线POS机、电子门禁、考勤机等外设自动接入软件系统。通过万能报表实现制表、图片、图表、数据一体化查询分析。支持多币种销售、贴金换货、促销管理、VIP会员、专柜无线POS管理。能将检测站检测清单、加工厂出货单数据直接生成销售入库单。能将其他珠宝软件数据及EXCEL等文件成批导入,方便用户更换软件。

  久久财大E9与久久财大金银珠宝首饰生产加工管理系统、久久财大金银珠宝首饰检测站管理系统、久久财大财务管理软件有统一的数据内部交换标准和外部发布标准,实现相互之间数据衔接和转换。

  系统易用性与运行可靠性:界面采用流行视窗界面,易学易用易理解,符合业务流程习惯,各种单据录入以键盘操作为主,操作快捷、安全可靠,使操作量达到最小;操作人员权限采用多维管理方式,可指定操作人员角色、部门、模快的子权限,保证了数据的安全性、保密性;采用事务跟踪技术,即使出现意外情况如突然断电、死机,也能保证数据的安全和一致;所有业务操作均由“操作日志”进行跟踪,便于企业内部检查监督。

1、镶嵌类饰品包括钻石、有色宝石、珍珠、玉器以及银器、礼品、钟表等货品按石料等多维条件组合管理。饰品支持多种主石、辅石、金料,能用重量、数量、辅数量等多种计量方式核算,能实现单件或多件管理。实现实物图片、款式图片等多种图片管理,能在各种单据、各种分析报表中打印图片,实现图片、数据在一行记录中显示的效果。实现成本价、市场成本、代销价、基价、上柜价、实销价、结算价等十种价格管理,各种价格可以根据款式、金料、工费、4C、毛坯、标记、光泽、形状、表皮、修饰度、级别、石料、系数、专柜回款扣率、销售策略等组合条件定义由系统自动生成,核价过程规范、准确、快捷,同时各种价格还可以根据材料的价格随市场变化进行成批或单件调整,杜绝了相同品质的货品因材料的成本价不一致出现不同的上柜价,能按各种价格口径生成对比统计分析报表。

2、素金类饰品按款式、成色、花色进行单件或重量管理。可按成色牌价和饰品重量核定上柜价,也可以按成色牌价、工费单价实时销售,工费计价支持多种计价方式。可实现按克、件、条、根等多种计量单位核算。成本核算可以实现移动加权平均、先进先出、后进先出、最后进价、加权平均、扣率代销、金额代销等多种方式。能实现素金分包管理,自动计算分包差异(日进出百公斤黄金也易如反掌),解决配送中心大批量素金库存管理难的问题,能实现素金批发展厅管理,在下单开单过程中,能自动实现不同客户不同价格,同时自动生成对应客户应收帐款、金料往来帐目管理。

3、金料能按移动加权平均、先进先出、后进先出、最后进价、加权平均进行成本核算,实时产生与入库、外发加工、销售、金料损耗、贴金换货、截料或加长等业务相关联的金料往来账;石料能按4C信息、毛坯、标记、光泽、形状、表皮、修饰度、级别、表面特征等实现单粒或成批管理,可按移动加权平均、先进先出、后进先出、最后进价、加权平均进行石料成本核算,实时产生与入库、石料分包、外发加工、销售、换石等业务相关联的石料往来账。

4、所有的录入界面采用单据录入的方式显示,能通过编码、货号、条码、证书号、检测号、GI证书号、内部款号、外部款号等十种方式联想快速录入。数据录入支持成批录入的功能,支持外部电子文件直接导入各种单据,减少数据重复输入以及带来的差错,所有单据支持条码枪录入,同时支持条码枪盘点。所有的单据在入账后能根据操作员权限再次修改。各种业务数据可根据条件转入相对应的财务账套中,实现业务和财务管理的无缝连接。支持专柜无线POS机,实现异地专柜远程销售、盘点、要货、查询分析。销售分前台销售、后台销售,前台销售分专卖店电脑收银销售、商场专柜无线POS机销售。前台销售支持收银、贴金换货、截料(加长)、换石、会员管理、门店维修等多币种结算。

5、系统支持条码打印机、条码枪、电子称、专用摄像设备等外设,标价签打印支持所有型号的条码打印机和普通打印,可以打印专用的珠宝价签,也可以在A4上成批打印价签,同时在价签上打印企业徽标,在所有的模块中实现单件或成批饰品标价签打印,并自定义打印模板和打印条件。所有单据支持条码枪录入。饰品称重时重量数据自动进入电脑同时能自动产生不同标准的通用条形码。在饰品入库、分销等模块可以实时拍摄饰品实物图片,饰品实物图片和饰品档案记录自动对应,能将加工厂、检测站的饰品实物图片、款式图片成批导入,并自动将外部编号和饰品编码、货号、条码、证书号、检测号、GI证书号、内部款号、外部款号等信息相关联。

6、系统在进行各类单据、档案的明细查询或综合分析中,均采用了个性化的用户自定义查询,可以根据任意一项或多项条件进行简单查询和综合条件查询,查询分析时可直接调用查询方案,做到了灵活处理和快捷调用,也避免因查询方式限制而无法得到所需要结果。对查询结果进行定位查询,生成相应的电子文件。

7、系统提供强大的饰品销售排行、库存货龄分析等功能,能根据畅销饰品款式图片排行榜结合当前库存数、相应货龄、款式等自动产生畅销款式饰品的加工订单,避免盲目加工,降低饰品库存量,提高资金使用率;可以跟踪分析每一笔加工订单货品销售周期、毛利等信息。系统能任意指定查询分析结果中的一列或多列数据生成圆饼图、曲线图、直方图等多种图表及3D图形分析。可实时查询饰品的各种业务环节发生时间,并跟踪其轨迹,通过销售排行和库存货龄等条件分析库存饰品,产生滞销款式排行榜,为连锁专柜、专卖店退换货、配货中心饰品拆货提供依据。通过销售饰品的跟踪分析地区及消费者的消费习惯,有目的地向网点铺货。系统可以跟踪所有饰品的货龄,加快老库存周转,尽量减少饰品拆货。可以实现营业员奖金提成智能计算。

8、对镶嵌类饰品、素金、金料、石料(大钻石、碎钻、有色宝石等)、珍珠、玉器、银器、礼品、钟表、包装盒等货物的进、销、调、存数据、图片提供实时的快速汇总统计分析,直至对某一种款式的动销全面监控;提供强大的业务数据自定义分析功能,分析报表显示、打印格式完全自定义,融数据、饰品图片、分析图为一体。

9、连锁门店通过宽带、VPN专线直接连接总部服务器进行操作。系统数据可以方便地与B2B、B2C电子商务系统相融合;连锁门店可方便及时的掌握新款饰品、畅销饰品的销售、库存及价格变动情况,及时产生订单及补货信息,总部可以实时查询各门店的销售、库存情况,以便订货、发货。

10、门店要货 根据以往的业务数据,通过数学模式提炼,分析出要货数据,通过公司内部多道审核,自动生成外加工订单,并能实现外加工订单虚拟库存管理。

11、库存周转控制 通过门店要货单和门店预算库存周转率,自动提醒库存周转情况,并发出警告。

12、退货控制 通过信息化平台实现企业退货制度的管理,保证制度的跟踪和控制。

13、预决算管理 根据以往的业务数据归纳分析,得出预算数据,将当前业务接入体系与预算数据对比,分析趋势,得出决算数据。

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